会议纪要是学校传递信息的重要渠道，是落实工作、检查工作的重要依据，是学校行政管理的重要环节。为了进一步加强学校会议纪要管理，学校对各类会议纪要进行规范。
一、会议纪要是指会议结束后，会议承办部门或记录人员根据会议宗旨简要撰写会议主要精神、会议情况和议定事项，并印发给相关单位和个人，以确保更好地贯彻执行会议精神的一种公文。
二、学校层面的会议分为四类：会、校长办公会、专门委员会(领导小组)会议和专题工作会议。
(一)会、校长办公会、专门委员会(领导小组)会会议纪要(也指日常行政工作类会议纪要)，主要用于会、校长办公会、专门委员会(领导小组)会议开会研究问题，布置工作，为开展工作提供指导和依据。
(二)专题工作会议纪要(也指协商交流性会议纪要)，主要用于校领导为落实会和校长办公会精神，召开的各类协调会、交流会、座谈会、研讨会等会议纪要，目的是传达精神、探讨问题、布置工作、传递信息等。