20__年招生办在集团、院领导的正确领导下,在全院教职工的支持与积极参于下,在全体招办员工辛勤努力下,地完成了今年各项招生任务。回顾今年招生工作过程,现将全年工作总结如下:
一、招生目标超额完成。
省教育厅年初下达我院招生计划2130人。截止录取工作结束,我院共录取2431人,录取率114%。实际到校报到人数2059人。最终除去退学人数实际在校生2051人。报到率达96.3%。招生人数保持连续增长势头,在民办高职院校中我院计划内招生排名第四。超额完成集团下达报到率达95%的招生任务。今年招生目标能够超额完成是全体招办员工奋力工作的结果,更是学院办学实力,办学质量、社会影响不断增强的必然结果。
二、招生成本大幅下降。
2008年招生办先后走访了7所民办高职院校了解情况。在认真学习招生,基本摸清生源状况的前提下,通过分析我院招生优劣势条件,经过充分市场论证后,大胆建议从内部挖潜,大幅削减招生宣传兑现费用。全体招办员工化压力为动力,向效率要效益,在确保完成招生任务的同时,2009年招生成本大幅减少。2009年招生总的宣
传兑现可控制在50万元左右。比2008年节约55万多元。比2007年减少80多万元,总的招生成本不足300元/人。
三、招生工作不断创新。
做为民办高职院校我们面临的招生形势依然严峻。招生条件也并不占优势。2009年为了适应新的招生形势,招办全体员工不等不靠,群策群力拿出了一些新思路、新办法。
1、不断开辟新的生源市场。
2009年招生办全面取消代理招生,全部采用自主招生。直接入校进行招生宣传的省份从4省扩大到8省。员工出差时间翻了一翻,工作任务翻了一翻,宣传的学校数也翻了一翻。进一步扩大了学校的知名度和影响力。从而确保了今年的生源。也为今后扩大招生打下了良好的基础。
2、围绕招生工作充分利用新技术新手段。
2009招生办除采用入校宣、媒介宣传外、印发招生简章等传统办法外,还分省内、省外设立了四个QQ群,利用考生特点发掘生源,先后有600多人加入。通过QQ群在线为考生咨询、宣传学校,很好地稳定了生源。同时组织四名员工开设博克,正面宣传学校、扩大学校影响。在录取期间招生办还在网上首次开通了录取查询系统,填报我院考生只需用准考证就可在我院网站查询相关信息。加上网上答疑、网上及时信息公告等手段以最小的成本最大限度的吸引
考生,取得了较好的效果。
2009年招生办还同技术部门一起共同完成新生报到工作的改进。做到实时动态掌握新生报到情况,为新生提供高效便捷的服务。同时也为各部门及时提供准确的数据,数据利用率大大提高。
四、招生管理工作呈现新的局面。
1、在招生工作领导小组的指导下,在分管院长的带领下,2009年招生办积极与上级主管部门沟通,建立与省教育厅、省招办等主管部门的良好关系,争取支持。在今年的招生计划、招生录取等工作环节上进一步得到上级主管部门的理解与支持。计划数,补录数都有大幅提高。同时招办积极开展与横向高职院校的联络,与一些院校建立了良好的信息沟通渠道。
2、部门内部管理工作也呈现新的局面。2009年招生办严格部门内部管理。员工管理、财产管理等都得到进一步加强。在严格管理的同时,招生办充分调动大家的工作积极性。员工工作任务划分清楚、责任明确。部门员工团结友爱气氛和谐。员工积极要求进步,涌现了一大批优秀员工。
3、围绕教学、服务教学工作的能力也有进一步的提高。2009年在胡XX的主持下,招生办会同各系负责人首次进行了专业计划分配方案的制定。新生报时的专业安排也在学院统一布暑下做好调专业学生的工作。为今后招生与教学
进一步密切配合开了个好头。
五、2010年工作计划。
在集团、院领导的正确领导下2009年招生工作取得了令人可喜的成绩。2010年招生办将一如继往的发扬不怕苦、不怕累、敬业奉献的精神。从以下几个方面着手工作,确保2010年完成招生任务。
1、根据新的招生形势拿出新的招生措施。推进工作目标责任制,将招生计划落实到人,分区包干。将工作任务与个人收入挂钩,确保招生计划落到实处。
2、尝试开展生源基地建设,以湖北为重点,兼顾省外,建立长效机制确保生源稳定。
3、进一步开展创新工作,加强学校整体宣传力度。4、完善部门内部管理规定,出台新的招生费用管理办法。制定新的学籍档案保管使用办法。进一步提高部门管理水平。
二〇〇九年_月_日